Immer mehr Unternehmen und Organisationen erkennen, wie wichtig es ist, Geschäftsdaten schnell, kostengünstig und präzise auszutauschen, um intelligente Rationalisierungsmaßnahmen einleiten zu können. Heute wird ein Großteil der Daten in Geschäftsdokumenten bereits per Computer erstellt. Anstatt diese Papierdokumente auszudrucken, zu kopieren und die darin enthaltenen Informationen schließlich per Post oder Fax weiter zu leiten, können diese Informationen direkt auf elektronischem Wege an den Geschäftspartner versendet werden.

Elektronische Rechnungen sind Rechnungen in Form eines elektronischen Dokuments (z.B. PDF, XML, EDI usw.).

Elektronische Rechnungen müssen um rechtsgültig zu sein, im B2B-Geschäft, also bei Rechnungen von Firmen an andere Firmen, digital signiert sein.
Europaweit ist für elektronische Rechnungen die 'fortgeschrittene Signatur' mit Software-Zertifikaten ausreichend. In Deutschland ist die 'qualifizierte Signatur' auf Basis 'qualifizierter Zertifikate' und einer sicheren 'Signaturerzeugungseinheit' erforderlich.

Damit sind die elektronischen Rechnungen dann rechtsverbindlich, revisionssicher und vorsteuerabzugsfähig.

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